江西理工大学档案馆办事指南
事业单位法人证书/法人身份证使用流程
学历证明办事流程
法人证书、法人身份证使用权已交至校长办公室。
原件仍存放于档案馆
1.来馆办理
本人需提供：身份证、毕业证、学位证原件
委托他人办理需提供：当事人身份证、毕业证、学位证复印件，委托书及代办人有效证件原件
2.远程办理
在下载专区--利用审批栏目下载：江西理工大学档案远程利用申请表，并在附件上传提供：身份证、毕业证、学位证扫描件，本人持身份证照相（要求能看清面部特征和身份证信息）
提供回邮地址，办事用途发送邮件至
档案馆邮箱：dag@jxust.edu.cn
办理完毕提供顺丰到付快递服务
地点：红旗校区原行政楼708室
电话：0797-8312149
教职工人事档案查借阅流程
学籍类（含中文成绩、录取名册、学籍卡、学位授予文件等）办事流程
1.对人事处、组织部提供直接利用服务；
2.在档案馆网站下载：《江西理工大学人事档案查节约审批表》填写。
3.中层干部查阅本人档案，需由组织部审批。
4.其他在职教职工查阅本人档案，需由所在学院（部门）签署初审意见，再由人事处（即主管部门）审批。
5.离退休职工查阅本人或其亲属档案，需由离退休处签署初审意见，再由人事处（即主管部门）审批。
6.校内单位查阅档案，需查档单位签署初审意见，再由人事处（即主管部门）审批。
7.校外单位查阅档案，需提供单位介绍信。
8.办理人凭有效证件办理。
电话：0797-8312464
本人需提供：有效证件
委托他人办理需提供：当事人身份证复印件、代办人有效证件原件
提供回邮地址，需求数量、办事用途发送邮件至
财务、审计类档案查借阅办事流程
文书类档案查借阅办事流程
1.对财务处、审计处、纪委提供直接利用服务；
2.校内单位及教职工个人查阅财务档案，需由财务处提供财务凭证号，由会计来馆查询；审计类档案仅限审计处、纪委利用。
3.校外单位查询财务档案，需提供介绍信，由财务处提供财务凭证号，会计来馆查询。
1.对立卷单位提供直接利用服务；
2.校内其他单位或教职工个人查借阅文书档案，需提供办事诉求佐证，凭有效证件办理。
地点：红旗校区行政楼708室
学校重要证件（土地证、房产证、不动产证）查借阅办事流程
2.其他校内单位有利用需求时，需征得立卷单位许可。
专利证书、软件著作权证书、科研获奖证书查借阅办事流程
在校生团员档案查借阅办事流程
1.教职工利用，需经科技处或知识产权办公室审批；
2.专利转让，需专利持有人提出申请，由学院（部门）领导签署初审意见，再由知识产权办公室审批；
3.档案馆馆长审批；
4.办理人凭有效证件来馆领取原件
1.如在校生入伍参军部队需求调取团员档案，应提供部队公函原件，学生本人有效证件（如委托老师办理，老师应提供本人有效证件，仅限委托老师办理，不得委托同学办理）‘
2.学院调取在校生团员档案，应由学院出具借条，写明理由并提供学生名单（含专业班级、学号、一卡通号、姓名），并加盖公章，仅限老师来馆领取。
电话：0797-8312625
校长办公会、党委办公会记录本，会议决议查借阅办事流程
在校生党员档案查借阅办事流程
1.对校长（党委）办公室提供直接利用服务；
2.其他校内单位需求，需由校长（党委）办公室派专人来馆协助利用。
1.学院调取在校生党员档案，应由学院出具借条，写明理由并提供学生名单（含专业班级、学号、一卡通号、姓名），并加盖公章，仅限老师来馆领取。
