关于做好2023届毕业生合影照片归档工作的通知
各学院（学部），研工部、学工部、国际教育学院：
陌上花渐开，希望次第来。又到了栀子花开毕业的季节，祝愿同学们此去经年，归来仍是少年。但愿记忆莫相忘，幽怀几许终难忘。为了给毕业生留存一份青春记忆，为学校增添一份珍贵档案，档案馆拟开展 2023届毕业生合影照片归档工作。现就相关事宜通知如下：
一、毕业照归档范围
1. 2023届本、专科生以学院、专业或班级为单位的合影电子版。
2. 2023届研究生以学院、专业或班级为单位的合影电子版。
3. 2023届外国留学生合影照片电子版。
4. 其他有保存价值的合影照片电子版。
5. 往年应归档但尚未归档的毕业照合影电子版。
二、毕业照标注要求
（一）照片标题标注要求
1. 本专科生班级合影照片标题需注明“江西理工大学 XXX学院 2023届 XXX 专业 XXX 班集体合影”，并注明拍摄时间 “2023年 X 月，下同”。
2. 研究生合影照片标题需注明“江西理工大学 XXX 学院2023届 XXX 专业研究生集体合影 “或“江西理工大学 XXX 学院2023 届研究生集体合影”。
3. 留学生合影照片标题需注明“江西理工大学2023届留学生集体合影”或“江西理工大学XX学院2023届留学生集体合影”。
4. 优秀毕业生合影照片标题需注明“江西理工大学2023届优秀本科毕业生集体合影”。
5. 其他合影照片标注参照上述格式。
（二）照片文字说明 毕业照内人物姓名的标注说明及要求，见附件 1。
三、照片格式要求
电子版照片文件大小 4MB 以上，格式为 JPG 或 JPEG。电子 照片应保留原始像素和尺寸大小，请勿压缩。
四、移交归档手续
1. 研工部、学工部、国际教育学院分别牵头指导各学院（学部）做好研究生、本科生及留学生毕业合影照片的收集汇总，于 6月30日前移交归档至档案馆。归档时报送《江西理工大学综合类档案材料归档移交清单》（见附件 2）一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各执一份存档备查。
2. 毕业合影照片、照片人物标注说明及移交清单的电子版发送至 OA 档案馆收文人员邮箱。
3. 联系人：档案馆 张老师，电话：8312149。
附件：
1.毕业照人物标注说明
2.江西理工大学综合类档案材料归档移交清单
档 案 馆
2023 年 5 月 31日
