一、办公室岗位职责
1.协助馆领导制订和组织实施档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查执行情况，做好年度工作计划总结，组织全馆性活动，安排有关会议，对重要会议作好记录，形成会议纪要。
2.协助馆领导做好办公室日常工作，协调全馆的各项工作，以档案馆的名义发布通知、通告等，做好全馆档案收集整理利用工作基本情况的各类统计报表。
3.负责上级档案局（馆）和学校各类通知的上情下达、下情上传，各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。
4.宣传贯彻执行上级和学校有关档案工作的法律、法令、政策和规定，提高全校师生员工的档案法治意识。
5.负责档案馆公章及业务印章的管理，做好信访、对外联系和来访来函的接待工作。
6.负责馆内财务预算、考勤与绩效评价，做好办公设备、档案用具的配置管理。
7.负责档案馆网站、档案管理系统及计算机维护和更新工作，并负责软件系统的定期备份工作。
8.负责档案馆治安综合治理及档案安全（防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制等）工作，做好档案实体的保护和管理工作，严格落实学校保密工作的规章制度，保证档案的完整与安全。
9.负责学校事业单位法人证书的管理、变更及年检工作。
10.完成领导交办的其他各项任务。
二、综合档案室岗位职责（一）
1.负责综合档案Ⅰ类[（党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、设备类、出版类、产品类、学生类（录取名册、入学登记表、成绩单、毕业登记表）] 和Ⅱ类[财会类（凭证、账本、工资）、基建类、实物类、声像类]的收集、征集、整理、分类、鉴定、编目、装盒编号、排架入库，打印档案目录、编制检索工具（改为：保管、保护、统计等工作）。
2.准确掌握本岗档案全宗、数量及保管期限等，确保本岗档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
3.负责接待校内外人员远程和来馆查阅档案，做好档案提供利用和服务工作。
4.负责所分管立卷部门兼职档案员的业务培训，指导兼职档案员做好档案收集、整理及归档等业务工作。
5.负责所分管立卷部门“重大活动”、“重大事件”档案的收集和统计。
6.做好档案实体的保护和管理工作，维护和确保所分管类别档案的完整与安全。
7.做好涉密档案的管理和利用工作，自觉遵守国家保密法律法规和学校各项保密规章制度，履行保密义务，熟悉工作业务范围内的保密责任和事项，杜绝失泄密事件发生。
8.协助用人单位和各相关部门做好毕业生学历学位认证工作。
9.配合推进档案信息化建设，积极参与本岗业务范围内的档案数字化工作。
三、综合档案室岗位职责（二）
1.负责拟定和逐步完善适合我校电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。
2.负责全馆档案管理应用系统的开发、维护和完善工作，确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和数字档案馆门户以及各类应用系统等的正常运行与安全维护。
3.负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离。
4.加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；与馆内办公室合作，共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作。
5.提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。
6.负责全馆各类设备（包括计算机、网络设备、打印机、空调、去湿机等）的采购、管理、维护和报废工作，确保各类设备的正常运行。
7.负责档案馆机房管理工作，确保主机房安全与各类服务器的正常运行。
8.积极参与、配合综合档案室的各项活动。
四、人事（学生）档案室岗位职责（一）
1.贯彻党和国家关于干部人事档案工作的方针政策，按照《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》等法律法规管理干部人事档案。
2.严格执行干部人事档案查询、借阅、转递的登记制度和归档材料的交接制度，确保干部人事档案的安全和保密。
3.负责及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
4.负责人事档案软件系统的管理、更新和备份工作。做好教职工档案基本信息数据库的更新。
5.遵守干部人事档案管理制度，协助组织人事部门做好干部人事档案审核工作，坚持档案管理回避制度，对干部人事档案管理人员及其亲属的档案，必须专柜管理，专人保管。
6.负责做好人事档案统计上报、年鉴资料的收集和编辑等工作。
7.遵守干部人事档案库房管理制度，做好干部人事档案安全、保密、保管与保护工作，杜绝泄密。
8.负责指导相关兼职档案员做好人事档案收集、归档工作。加快推进干部人事档案数字化工作。
五、人事（学生）档案室岗位职责（二）
1.贯彻执行国家和学校关于档案工作的法律法规，制定执行好本校关于学生档案工作的制度、办法和细则，规范学生档案管理工作。
2.对接二级学院、招生就业处、研究生院等档案相关单位，做好新生档案的收集、建档。
3.对接学院、组织部、教务处、学工部、研究生院、校医院等档案相关单位，做好毕业生档案的收集，归档和转递。
4.坚持以学生和校友为本,做好入伍就业等政审工作和档案利用服务工作。
5.指导学校各类档案的形成部门做好学生档案材料的填写、梳理和移交。、
6.严格遵守保密制度，不得泄露学生档案信息。
7.积极参加业务学习，不断提高档案现代化管理水平，加快推进学生档案数字化工作。
