第一条 为加强档案保密管理工作，确保涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定，制订本规定。
第二条 遵守国家关于档案和知识产权的保密规定，定期进行各类档案的保密、保管和档案的安全检查，做好检查记录，确保档案的机密安全。
第三条 档案人员要严守国家机密，不准摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。
第四条 凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中泄露档案机密。档案密级的变更和解密，必须按照《保密法》和有关法律法规办理。
第五条 经批准查阅的档案，除特殊情况外，一律在阅档室内查阅。利用者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带出差、探亲访友、出入公共场所。查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续，并妥善保管好复印的档案资料，使用完毕后收回销毁。
第六条 档案如发现有丢失或泄密情况,必须及时上报，立即追查， 严肃处理。
第七条 档案人员调动工作前，必须将所管档案资料逐卷（件）点交清楚，双方在交接文据上签字盖章，经领导批准后方可离职。
第八条 档案库房禁止其他无关人员进入，密级档案单独保管。
第九条 档案信息上网，必须遵守保密规则，确保档案完整与安全，严防泄露。
第十条 对保管期已满，且失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
第十一条 认真贯彻执行“十防”方针，建立库房管理制度，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。档案工作人员每天工作完毕后，及时把取出的档案放回档案柜内，不得随意堆放。下班前要履行检查制度，切断电源、水源，关好门窗，保证安全。
第十二条 本规定由档案馆负责解释。
第十三条 本规定自印发之日起施行。
